Бухгалтерия и консалтингБухгалтерские услуги в Москве, по лучшей цене - Сontopro.ru

Электронная сдача отчетности: кто и как подает

23.08.18

Современные технологии уже проникли во все сферы человеческой жизни и деятельности компаний. Помимо прочего, это проявляется в том, что большинство из них предпочитает вести регулярную отчетность именно в цифровом формате, постепенно отходя от более классического бумажного варианта. Непосредственная сдача подобной отчетности ведется по специально предусмотренным каналам, в которых предусматривается особое шифрование проходящей информации.

Как показала практика, именно такая разновидность ведения отчетности оказалось наиболее удобной и практичной для подавляющего большинства предприятий, ведущих свою деятельность на территории нашей страны. По меньшей мере, выбор в пользу данной разновидности позволяет сэкономить значительное количество времени, что немаловажно в современном мире.

Для кого обязательна сдача электронной отчетности

В актуальной редакции Налогового Кодекса записано, что некоторые субъекты экономической деятельности буквально обязаны вести и предоставлять отчетность в электронном формате. К ним относятся:

  • Организации, обязанные уплачивать НДС.
  • Плательщики налогов, персонал которых перевалил за отметку в 100 человек, находящихся на балансе компании.
  • Только что созданные, либо же восстановленные, организации, в штат которых входит более одной сотни постоянных сотрудников.
  • Если число работников меньше 25, то тогда предприятие должно предоставить только такие формы, как 2-НДФЛ.
  • Компании, классифицирующийся как крупные нал плательщики. Примечательно, что в такой ситуации фактическое количество сотрудников в расчет уже не берется.    

Важно обязательно подчеркнуть, что ИП ведут электронную отчетность исключительно по собственному желанию. Для этого придется заключить специализированный договор с представителями налоговых структур. Документ сразу же оформляется в электронном варианте, проходя процедуру визирования с помощью специального набора ключей.

Сдача налоговой отчетности в цифровом виде

Чтобы подать электронную финансовую отчетность придется воспользоваться личным кабинетом, расположенным на официальном сайте ФНС. Чтобы пройти рассматриваемую процедуру придется совершить определенную последовательность действий, а именно:

  1. Пройти процедуру регистрации на сайте, что позволит получить уникальный идентификатор, присвоенный именно к Вашей компании.
  2. Установить предлагаемое программное обеспечение, призванное максимально автоматизировать и оптимизировать ведения бухгалтерской учете, вне зависимости от размеров компании, выбранного направления деятельности и так далее.
  3. Получить сертификат ключа подписи.
  4. Получить доступ к корневому списку отозванных.

Очевидно, что сейчас рассматриваемым способом подачи отчетности пользуется огромное количество людей. Из-за этого процесс обработки сделанной заявки занимает какое-то время. Обычно, документооборот занимает около 48 часов с момента подачи. После того, как заполненная форма отчетности будет отправлена, а извещение о получении получено, остается только ждать финального результата. В зависимости от ситуации, на представителя компании будет ожидать один из следующих возможных ответов:

  • Отказ. Как можно легко понять, это означает отклонение присланной отчетности, а значит она требует значительной доработки.
  • Квитанция. Такой ответ означает принятие присланной формы и присвоение ей индивидуального номера.
  • Уточнение. Если поданная декларация требует мелкой корректировке, то тогда пользователю будет прислано письмо с просьбой уточнить определенную информацию.  
  • Ввод. Этот ответ означит полное окончание сдачи.

Получение того или иного результата всецело зависит от качества оформления предоставляемой документации. Исходя из этого можно сделать вывод, что халатно подходить к составлению отчётности определенно не стоит.

Электронная отчетность и пенсионный фонд

Абсолютно все страхователи, в чей штат входит более 25 постоянных сотрудников, должны вести отчетность перед ПФР посредством ТКС. Специально для этих целей специалистами были разработаны формы для ежемесячной и годовой отчетности.

Примечательно, что фиксируемое количество персонала компании определяется на основе всех заключенных договоров, как трудового, так и коллективного, либо же гражданского характера. По какой-то причине, некоторые компании забывают об этом нюансе, нарываясь на нежелательные штрафные санкции, теряя большие денежные средства на погашение штрафных задолженностей.

Что касается компаний, чей штат меньше двадцати пяти человек, они могут предоставлять отчетность по желанию, хотя представители Пенсионного фонда заявляют, что такое решение является полностью правильным. Отметим, что на официальном сайте можно скачать специализированную программу, способную обнаруживать ошибки в отправляемой отчетной документации. Это очень удобное приложение, дающие возможность сэкономить очень много времени.

Преимущества использования электронной отчетности

Конечно же, современные компании буквально обязаны постоянно держать руку на пульсе новых технологий. Кроме того, это позволит воспользоваться таким набором преимуществ:

  • Исключается долгое разбирательство в большом количестве бумажных документов.
  • Не нужно личное присутствие представителя компании при подаче отчетности.
  • Специально разработанные программы самостоятельно выявляют проблемы в отчетности.
  • Сдача подготовленной отчетности не ограничена рабочем времени.
  • Быстрая обработка поданной информации.
  • Получение подтверждения от проверяющих органов факта получения отчетности.

Дополнительный положительный фактор заключается в экономии большого количества времени, ведь теперь больше не нужно простаивать в очередях. Во многом, именно по этой причине электронный вариант подачи отчетности и пользуется такой популярностью. 

Электронная сдача отчетности: кто и как подает
Электронная сдача отчетности: кто и как подает400600
Бухгалтерия и консалтинг127322 Москва+7 (495) 637-83-78
Бухгалтерия и консалтинг150250
2018-08-30https://contopro.ru/elektronnaya-sdacha-otchetnosti-kto-i-kak-podaet
Оценка: 
Голосов пока нет