Бухгалтерия и консалтингБухгалтерские услуги в Москве, по лучшей цене - Сontopro.ru

Первичные документы организации: что нужно знать бухгалтеру

15.11.18

В данном материале мы собрали несколько наиболее часто задаваемых вопрос, связанных с непосредственным офорбумлением первичной документации, которая используется для осуществления бухгалтерского учета. Надеемся, что здесь вы найдете для себя много ответов и полезной информации.

Форма первичных учетных документов

При открытии компании учредителю приходится решать множество одинаково важных задач, в том числе и определяться с наиболее подходящей формой первичной документации. Отметим, что законодательство разрешает использовать несколько разновидностей форм, а значит возможна ситуация, когда будут возникать своего рода конфликт с контрагентами. Подчеркнем, что это не означает обязательную необходимость каждый раз вносить определенные коррективы с корпоративную политику. Будет вполне достаточно практической адаптации к подобному взаимодействию, без фактического отражения этого факта во внутренней документации. Во всяком случае, никакого законодательного требования по этому поводу не существует.

Важно отметить, что любая хозяйственная деятельность компании должна находить свое отражение в первичной документации, вне зависимости от того, какие конкретно действия предпринимаются. В качестве примера можно указать расход какого-то количества ГСМ. К нему в обязательном порядке должен прилагаться путевой лист, в противном случае проверяющие государственные органы оставляют за собой право наложить штрафные санкции.

Также нередко встречаются ситуации, когда наши компании сотрудничают с иностранными фирмами, предоставляя им те или иные услуги. Естественно, все они должны оплачиваться с проведением соответствующей документации. На этом нужно настаивать даже если в законодательстве другого государства такого требования нет. Связано это с тем, что такая форма взаимодействия подпадает под определение грубого нарушения, что влечет за собой штрафы в больших размерах.

В целом же, отсутствие первичной документации чревато для любой современной компании. В первую очередь, это нарушение процедуру учета доходов и расходов. Кроме того, без нее практически невозможно вести нормальную бухгалтерскую деятельность, а значит и строить реальные планы по дальнейшему развитию компании.

Утверждение формы первичных документов

Удивительно, но далеко не все знают, кто же должен заверять унифицированные документальные формы. Некоторые считают, что данную функцию обязан выполнять непосредственный руководитель компании. Это действительно так, но это действие может производится только вместе с непосредственным руководителем бухгалтерского отдела.

Оформление первичной документации

Часто в деятельности компании случаются ситуации, когда предоставляемые услуги не имеют никакого способа для натурального измерения. Это приводит к тому, что счет-фактуре приходится проставлять прочерки, так как информации для их заполнения просто нет. При этом многие считают, что такой выход из ситуации является нарушением существующих нормативных норм. На самом деле это совсем не так. Грубой ошибкой станет оставить пустые графы, не заполнив их никакой информацией.

Что касается непосредственного оформления хозяйственной жизни компании, то она не должна сопровождаться никакими сопутствующими справками, оформленными бухгалтерским отделом. Связано это с тем, что данная разновидность документации необходима для решения совсем других целей. В тоже время, если говорить о выдаваемых квитанциях, то они имеют полноценную юридическую силу даже при условии печати на так называемом черновике и об этом нельзя забывать не при каких обстоятельствах. 

Первичные документы организации: что нужно знать бухгалтеру
Первичные документы организации: что нужно знать бухгалтеру400600
Бухгалтерия и консалтинг127322 Москва+7 (495) 637-83-78
Бухгалтерия и консалтинг150250
2018-11-29https://contopro.ru/pervichnye-dokumenty-organizacii-chto-nuzhno-znat-buhgalteru
Оценка: 
Голосов пока нет